Отмена печати для коммерческих организаций

Мнение. К чему приведет отмена печати
Алексей Пауков, компании «Электронный экспресс»

Последствия отмены привычной «фиолетовой печати» нужно рассматривать в контексте двух вопросов: «Зачем нужна печать?» и «Насколько она защищает бумажные документы сегодня?».

Установлено, что компания должна иметь круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения (ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Но порядок ее использования в хозяйственной деятельности урегулирован слабо. По общему правилу, использование печати при заключении договоров не является необходимым условием, а отсутствие ее оттиска не влечет недействительность сделки. Основное требование — это подпись уполномоченного лица. Печать также не входит в число обязательных реквизитов первичных документов и счета-фактуры. Новый закон о бухгалтерском учете (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ) также не содержит упоминаний о печати.

Таким образом, печать необходимо применять в тех случаях, когда это прямо установлено законом или соглашением сторон. Получается, что юридическое значение печати преувеличено и проставление ее оттиска, скорее, является данью традициям. Упоминание о печати есть только в Арбитражном процессуальном кодексе, который устанавливает, что доверенность от имени организации должна быть подписана и скреплена печатью (ст. 61 АПК РФ).

На второй вопрос — как о средстве защиты — можно ответить, что печать слабо защищает. При современном уровне развития технологии изготовления печатей ее дубликат изготовить очень просто. Это значит, что злоумышленника, поставившего перед собой цель подделать бумажный документ, печать не остановит. Подпись хотя бы можно исследовать в ходе графологической экспертизы. Но, на мой взгляд, наиболее эффективным способом подтверждения аутентичности документа на сегодняшний день является использование электронной цифровой подписи. По моему мнению, на процессы «электронизации» документов отмена печати не повлияет, и будущее все равно за электронными документами.

Еще статьи из этого раздела

• Процедура оформления права собственности на имущество, не имеющее владельца, будет упрощена и ускорена
• Начисление пени по налоговым обязательствам в 2025 году
• Может ли задолженность по НПД помешать физлицу оформить ИП с УСН? Какие существуют нормы, запрещающие регистрацию?
• Cамозанятым необходимо будет сдавать отчетность в Росстат (Федеральная служба государственной статистики)? Как работает эта процедура?
• Цена и ценник: ответы на актуальные вопросы